مقايسة التشطيب: إزاي تكتبها وتقدّمها للعميل
ما الذي يجب أن تتضمنه مقايسة التشطيب، كيف تكتب وصف البند بحيث يمنع الخلاف، سعر شامل أم خامة ومصنعية، وكيف ترسلها للعميل وتتابعها حتى التعاقد.
آخر تحديث:
الإجابة باختصار
مقايسة التشطيب جدول بكل بنود الشغل: رقم البند، وصفه ومواصفاته، الوحدة، الكمية، سعر الوحدة، والإجمالي — ومعها شروط مثل مدة صلاحية السعر وطريقة الدفع. الوصف الواضح هو أهم جزء: اكتب الخامة ودرجتها وما يشمله السعر، لتصبح المقايسة المرجع وقت التنفيذ وعند أي أعمال إضافية.
ما هي المقايسة؟
المقايسة (وتُسمّى أحيانًا جدول الكميات) هي عرض السعر التفصيلي للمشروع. تُبنى على حصر الكميات، ويُضاف إليها سعر كل بند. عند موافقة العميل تصبح أساس الاتفاق: أي عمل خارجها يُعتبر عملًا إضافيًا يُسعَّر منفصلًا.
الأعمدة الأساسية في أي مقايسة
| العمود | لماذا هو مهم |
|---|---|
| رقم البند | للرجوع إليه في أي مراسلة أو مستخلص |
| وصف البند والمواصفات | يحدد بالضبط ما يدفع العميل ثمنه |
| الوحدة | م² أو م.ط أو عدد أو مقطوعية — ويجب أن تطابق الحصر |
| الكمية | من الحصر |
| سعر الوحدة | خامة ومصنعية، أو أحدهما حسب الاتفاق |
| الإجمالي | الكمية × سعر الوحدة |
كيف تكتب وصف بند يمنع الخلاف؟
أغلب خلافات التشطيب تبدأ من وصف بند عام. كلمة "دهانات" وحدها قد تُفهم بـ ١٠ طرق. الوصف الجيد يجيب عن ٣ أسئلة: ما الخامة ودرجتها؟ ما طريقة التنفيذ؟ وما الذي يشمله السعر؟
سعر شامل أم خامة ومصنعية منفصلتين؟
- سعر شامل للبند: أبسط للعميل وأسهل في المقارنة. يحتاج وصفًا دقيقًا للخامة، لأن أي تغيير فيها يغيّر السعر.
- مصنعية فقط (والعميل يشتري الخامة): مخاطرة الأسعار على العميل، لكن يجب أن تحدد مَن المسؤول عن الهالك والتأخير في التوريد.
- خامة ومصنعية منفصلتان في نفس المقايسة: الشكل الأوضح، ويسهّل تعديل البند إذا غيّر العميل الخامة.
الشروط التي تُكتب مع المقايسة
- مدة صلاحية الأسعار.
- جدول الدفعات — راجع دليل جدول دفعات العميل.
- قاعدة حصر الفتحات وطريقة حساب الكميات عند التنفيذ.
- طريقة تسعير الأعمال الإضافية.
- البنود غير الداخلة في المقايسة (حتى لا يفترض أحد أنها داخلة).
إرسال المقايسة ومتابعتها حتى التعاقد
ملف PDF على واتساب يضيع وسط الرسائل، ويصعب أن تعرف هل فتحه العميل أم لا. في مقايسات ميزان تُنشئ المقايسة ببنودها وتفاصيل كل بند، وترسلها للعميل كرابط أو PDF على واتساب، وتتابع حالتها: مسودة، تم الإرسال، تم الفوز، خسر. وعند موافقة العميل تحوّلها إلى مشروع وتبدأ تسجيل المصاريف والدفعات عليه.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المقايسة وعرض السعر؟
عرض السعر قد يكون رقمًا إجماليًا. المقايسة عرض سعر تفصيلي: كل بند بكميته وسعره ومواصفاته، وهذا ما يجعلها مرجعًا وقت التنفيذ.
لماذا أضع مدة صلاحية للمقايسة؟
لأن أسعار الخامات تتغير. المدة تحميك إذا وافق العميل بعد شهور وزادت الأسعار.
طلب العميل عملًا غير موجود في المقايسة، ماذا أفعل؟
هذا عمل إضافي. سعّره كبند منفصل واتفق عليه كتابةً قبل التنفيذ، وسجّله على المشروع ليظهر في الحساب الختامي.
اقرأ أيضًا
جرّب إدارة مشروعك القادم على ميزان
جرّب أي باقة ١٤ يومًا مجانًا، من غير بطاقة ائتمان.
اعرض الباقات وابدأ