حسابات مكتب التصميم الداخلي والتشطيبات: دليل عملي لصاحب المكتب
كيف تنظّم حسابات مكتب تصميم داخلي أو تشطيبات: الفصل بين أموال المشاريع وأموال المكتب، الخزائن، الرواتب والمصروفات الثابتة، وحساب صافي ربح المكتب الحقيقي كل شهر.
آخر تحديث:
الإجابة باختصار
لتنظيم حسابات مكتب التصميم الداخلي أو التشطيبات افصل أولًا بين أموال كل مشروع وأموال المكتب. سجّل لكل مشروع دفعات العميل ومصروفاته وأتعابك، وسجّل للمكتب خزائنه ورواتبه ومصروفاته الثابتة. صافي ربح المكتب = مجموع أرباح المشاريع − تكاليف المكتب. راجع هذا الرقم شهريًا، وليس في آخر السنة فقط.
حسابان منفصلان: المشروع والمكتب
أكثر خطأ شائع في مكاتب التشطيب أن تُخلط أموال المشاريع بأموال المكتب في درج واحد أو حساب بنكي واحد. دفعة العميل ليست ربحًا: جزء كبير منها سيُصرف على خامات ومصنعيات مشروعه. أما ربح المكتب فهو ما يتبقّى من أتعابك بعد أن تدفع تكاليف تشغيل المكتب نفسه.
| البند | حساب المشروع | حساب المكتب |
|---|---|---|
| دفعات العميل | نعم | — |
| خامات ومصنعيات وعُهد الموقع | نعم | — |
| أتعاب المهندس أو المكتب | تُحسب من المشروع | تدخل كإيراد للمكتب |
| رواتب فريق المكتب | — | نعم |
| الإيجار والكهرباء والاشتراكات | — | نعم |
| مسحوبات الشركاء | — | نعم |
خطوات تنظيم حسابات المكتب
حدّد خزائن المكتب
خزينة نقدية واحدة وحساب بنكي أو إنستاباي على الأكثر في البداية. كل جنيه يدخل أو يخرج يمر من واحدة منها.
افتح حسابًا لكل مشروع
قيمة التعاقد، ونموذج الأتعاب، وجدول دفعات العميل.
سجّل مصروفات المشروع على مشروعها
كل مصروف بمبلغه وبنده وصورة فاتورته، ومنها مصروفات العُهد.
سجّل تكاليف المكتب الثابتة مرة واحدة
الرواتب والإيجار والاشتراكات بشكل متكرر شهريًا، حتى لا تُنسى.
راجع صافي الربح كل شهر
اجمع أرباح المشاريع في الشهر واطرح تكاليف المكتب. إذا كان الرقم سالبًا، فالمكتب يموّل نفسه من دفعات العملاء.
إكسيل، برنامج محاسبة، أم برنامج لمكاتب التشطيب؟
| شيت إكسيل | برنامج محاسبة عام | ميزان | |
|---|---|---|---|
| ربح كل مشروع على حدة | بمعادلات يدوية | يحتاج مراكز تكلفة وإعدادًا | تلقائي مع كل مصروف ودفعة |
| عُهد المشرفين | شيت منفصل | غالبًا غير مخصص لها | رصيد لكل عهدة |
| المقايسات وبوابة العميل | — | — | متاحة |
| الفواتير الضريبية والإقرارات | — | مناسب لها | خارج نطاقه |
كثير من المكاتب تستخدم برنامجًا لإدارة المشاريع وحساباتها مثل حسابات المكتب في ميزان، وتترك الإقرارات الضريبية للمحاسب وبرنامجه. اقرأ أيضًا مقارنة ميزان والإكسيل.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى محاسب إذا استخدمت برنامجًا؟
البرنامج ينظّم الأرقام ويحسب الأرباح، لكن الإقرارات الضريبية والفواتير الرسمية تبقى مسؤولية محاسبك.
كيف أحسب ربح المكتب إذا كانت الأتعاب نسبة من المصروفات؟
تُحسب أتعابك في كل مشروع من مصروفاته الفعلية، ثم تُجمع أتعاب المشاريع وتُطرح منها تكاليف المكتب. اقرأ نماذج أتعاب المهندس.
كل كم أراجع حسابات المكتب؟
شهريًا على الأقل، وقبل أي التزام جديد مثل تعيين موظف أو استئجار مكان أكبر.
اقرأ أيضًا
جرّب إدارة مشروعك القادم على ميزان
جرّب أي باقة 14 يومًا مجانًا، من غير بطاقة ائتمان.
اعرض الباقات وابدأ